اولین مرحله تعیین موضوع تحقیق است.
مرحله دوم جمع آوری مطالب و نکات به شیوه دستی و ماشینی که زمانبر ترین مرحله است؛ در این مرحله نرم افزارها به کمک پژوهشگر می آید.
مرحله سوم تحلیل و بررسی مطالب است. در این مرحله استعداد و تخصص و ... به فرد کمک می کند و نرم افزارهای محتوایی در اینجا کاربرد ندارد.
آخرین مرحله نتیجه گیری و استنتاج است.