کایزن بیشتر تفکری فلسفی است نه صرفا روشی برای بهبود بهرهوری که معمولا برای برنامهریزی و سازماندهی کارهای روزمرهتان بهکار میگیرید. برخلاف روشهایی که بر انجام دادن و تکمیل کارها تمرکز دارند، کایزن روشی برای تفکر و نظم بخشیدن به همه چیز است، از روش کاریِ خودتان گرفته تا روشی که تیمتان برای فعالیت به کار میگیرد، با اینکه معنی تحتالفظی کایزن «تغییر خوب» است، ولی در چرخهی بهرهوری به معنای «پیشرفت دائمی و مداوم» است. به بیان ساده، تمامی قسمتهای سازمان باید همواره سعی کنند که فعالیتهایشان را بهتر از قبل انجام دهند.