امروزه در اکثر شرکت ها و سازمان ها نیاز به وجود یک سیستم مکانیزه جهت ثبت و نگهداری اطلاعات نامه ها و مکاتبات ثبت روند گردش پیگیری و بایگانی آنها مشاهده می شود. در راستای این نیاز شرکت درحال اقدام به ساخت سیستمی مکانیزه با نام نرم افزار اندیکاتور درحال کرده است که از اهداف این سیستم آسان سازی و سیستماتیک کردن دبیرخانه و گردش مکاتبات اداری به زبان ساده را می توان نام برد. سیستم اندیکاتور نرم افزاری جامع برای مدیریت دبیرخانه ادارات شرکت ها و سازمانهای مختلف می باشد. کنار گذاشتن روشهای سنتی و استفاده از این نرم افزار موجب سرعت بخشیدن به امور دبیرخانه شده و به دلیل دقت و امنیت بالا از اتلاف وقت و هزینه جابجایی و نگهداری جلوگیری می نماید.