دو هیئت به ریاست هلگا اشمید معاون مسئول سیاست خارجی اتحادیه اروپا و عباس عراقچی معاون وزیر امور خارجه ایران در این نشست حضور خواهند داشت. نمایندگان وزارت امور خارجه ایران و دپارتمان های دیگر دولتی این کشور و استاوروس لامبرینیدیس نماینده ویژه حقوق بشر اتحادیه اروپا و همچنین واحدهایی از کمیسیون اروپا از جمله استفانو مانسرویسی «Stavros Lambrinidis» مدیر کل توسعه همکاری و دومنیک ریستوری «Dominique Ristori» مدیر کل انرژی کمیسیون اروپا نیز در این نشست حضور خواهند داشت. دستور کار این نشست شامل طیف کلی از مسائل دوجانبه و منطقه ای خواهد بود.