گاهی شما می خواهید متن دعوت نامه ای را برای چند نفر بفرستید که فقط نیاز است اسامی شرکت و افراد را تغییر دهیم در این گونه مواقع اگر بخواهیم، یکی یکی متن ها را تایپ کنیم وقت زیادی از ما گرفته می شود،پس با استفاده از امکان mailing نرم افزار قدرتمند ورد (Word) می توانیم به سادگی برای انبوهی از افراد فقط با تایپ اسامی آنها نامه های شخصی برای فرستنده ها ایجاد کنیم و برای آنها ارسال کنیم.