یکی از مسائل اصلی در شروع کار با یک نرم افزار وارد کردن اطلاعات اولیه و تعاریف مراکز عملیاتی می باشد که شامل تعریف اطلاعات پایه و اطلاعات اشخاص کالاها و ... می باشد.
ورود برخی از این اطلاعات به دلیل حجم زیاد برای کاربران زمان بر و خسته کننده خواهد بود و امکان درج اطلاعات اشتباه را نیز ممکن می سازد.
در نرم افزارهای میزان برای سهولت کاربری و سرعت کاربران در ورود اطلاعات امکان ورود تجمیعی از اکسل اضافه گردیه است که به کاربران این امکان را میدهد اطلاعات خود را از برگه اکسل و به صورت یکجا وارد سیستم نرم افزاری نمایند.
در این ویدئوی آموزشی ما قصد داریم یک نمونه از ورود اطلاعات از طریق اکسل در نرم افزار انبارداری میزان را به شما آموزش دهیم.
برای اینکار ابتدا باید پیش نیازهای جدول کالاها مانند واحد سنجش گروه و دسته را تعریف نماییم. در این ویدئو نحوه تعریف چند نمونه آورده شده است.
همچنین برای ورود فایل اکسل به برنامه باید حتما نرم افزار آفیس روی سیستم شما نصب و فعال باشد.
نکته: در آماده سازی فایل اکسل فرمت سلول های مربوط به متن باید روی حالت text و اعداد روی text یا general باشد. و یک ستون دارای یک فرمت باشد و بدینگونه نباشد که در یک ستون دو یا چند فرمت متفاوت تعریف شده باشد.
برای ورود اطلاعات تاریخ احتیاجی به ورود اسلش (/) نیست و تاریخ ها مانند نمونه شامل سال ماه و روز به صورت پشت هم می باشند.
برای دانلود فایل نمونه اکسل تعریف گروهی کالا در نرم افزار انبارداری میزان کلیک نمایید.